Koha 3.2

Le passage de Koha 3.0 à 3.2 à la MIOP, le 29 novembre prochain,* nous offre l’occasion de vous présenter les nouvelles avancées fonctionnelles du produit (un merci au passage à Stéphane Delaye, de la société Biblibre, pour ses précieux éléments de documentation), un logiciel qui poursuit son évolution au rythme (soutenu) des contributions communautaires.

Module catalogage

– Fonction de modification et suppression d’exemplaires par lot : localisation (site, pièce ou cote) des exemplaires ; définition d’une note d’exemplaire ; changement du statut des exemplaires ; purge d’un sous-champ donné

– Paniers bibliographiques : les fonctionnalités de création et gestion des paniers bibliographiques de l’OPAC sont maintenant disponibles également dans l’interface professionnelle

– Définition de profils d’export CSV : possibilité de créer ou modifier des profils CSV qui s’appliqueront aux exports de notices

– Création rapide d’étiquettes (en lisant le code-barres du document).

– Gestion des exemplaires :

→ déplacement d’un exemplaire sous une notice : fonction permettant de rattacher à la bonne notice une notice d’exemplaire attachée à une notice qui n’est pas la bonne

→ suppression d’exemplaires sous une notice : si une notice bibliographique possède plusieurs exemplaires, il est possible de supprimer l’ensemble des exemplaires associés à cette notice

– Duplication d’exemplaires

– Fonction Inventaire/récolement : l’interface a changé et propose des critères de sélection supplémentaires

– Recherche : possibilité d’insérer son code HTML pour personnaliser la recherche avancée

Module acquisitions

– Contrat-Fournisseur : possibilité d’associer une fiche fournisseur à un contrat, ce dernier pouvant être daté avec une date de début et une date de fin

– Budget chapeau : Un poste budgétaire correspond soit à une rubrique regroupant des lignes budgétaires (ex. « Société-Civilisation », « Langues et littérature », « département Jeunesse »…) soit à une ligne budgétaire située à la base de la hiérarchie et utilisée par les acquéreurs sous leurs commandes. (ex. « Albums », « Rock », « Histoire »…).

– Import de notices dans un panier de commandes : les réservoirs de notices sont accessibles dans le module acquisitions afin de les ajouter dans un panier de commande de son choix ; Possibilité de récupérer des notices issues de sources externes (ex. BNF), via la passerelle Z3950  afin de les insérer dans votre panier de commande

– Types statistiques associés aux lignes budgétaires et aux lignes de commande : afin d’affiner les statistiques et/ou d’éviter de multiplier les codes postes budgétaires, il est possible lors de la création de commande d’associer à la fois une ligne budgétaire à un code statistique et une ligne de commande (titre) à ce même code statistique. Ces codes statistiques peuvent correspondre à des codes support (CD, Livres, DVD..) à des tranches de cotes

– Prix incertains : correspondant à une zone placée sous chaque ligne de commande. Cette zone est à coché si le prix indiqué sur la commande n’est pas le prix réel qui sera facturé par le fournisseur. Le fait de cocher cette zone empêche de générer le bon de commande destiné au fournisseur

Module circulation

– Règles de circulation : les règles de circulation sont regroupées sous un seul tableau. Elles concernent le prêt (quantité et durée), les renouvellements (nombre et durée), les réservations (quantité et durée avant annulation), les amendes (en pénalité financière, mais aussi en jours de suspension)

– Limites de transfert réseau : Pour chaque bibliothèque(site), il est possible de lister les bibliothèques d’origine et types de document indésirables lors du retour afin de limiter le transit des documents

– Réservation : au moment de valider la réservation, il est possible de choisir une date d’expiration de son choix ; annulation automatique des réservations expirées

– Compte adhérent : possibilité d’ajout de différents messages sous un même compte adhérent

– Activation des alertes sonores au moment du prêt et du retour

Module adhérents

– Date d’expiration d’une inscription : elle peut être définie exactement (ex. expiration le 31/08/2011).

– Pièges et suspension : les 3 pièges, lorsqu’ils sont activés peuvent avoir une note d’utilisation précisant la raison du piège. Le piège « suspendu » peut également avoir une date de fin de suspension.

– Messages : possibilité de visualisation des messages (notifications) envoyées par Koha aux adhérents

– Lien « parent-enfant » : on peut associer le compte du parent au compte de son enfant → en banque de prêt, lorsqu’on active le compte du parent, on visualise également les prêts de l’enfant.

Module périodiques

– Nouvelles zones pour les abonnements :

→ Date de fin d’abonnement : peut aussi être calculée comme précédemment (zone facultative)

→ Localisation : reportée automatiquement dans les exemplaires créés lors du bulletinage.

– Période de grâce : sera utilisée pour déterminer les bulletins en retard (réclamés au fournisseur).

Module OPAC

– Améliorations des performances de recherche par pertinence

– Fonction d’historique des recherches

– Activation d’un menu déroulant des bibliothèques (cadre de réseau) sur le bandeau de recherche de l’OPAC

– Web Service ILS-DI : les webservice ILS-DI permettent d’interfacer Koha avec tout autre logiciel, pour récupérer les informations avancées sur l’adhérent,  poser des réservations ou enrichir les données du catalogue (ex. Notices enrichies via Babelthèque)

Rapports SQL : les rapports SQL acceptent maintenant des paramètres qui seront remplis au moment de l’exécution.

Permissions : le niveau d’habilitation est affiné, il est maintenant disponible avec des sous-permissions pour les modules acquisitions (nombreuses options), catalogage (cataloguer biblio, cataloguer exemplaire, catalogage rapide seulement) et circulation (outrepasser un prêt)

Préférences système : de nombreuses préférences ont été ajoutées, augmentant sensiblement le niveau de personnalisation de l’outil Koha

*sera simultanément mis en service le nouveau vendangeur de notices, financé par la médiathèque de Nîmes

→ voir également les notes de version publiées par Galen Charlton, le release manager de la version 3.2

→ voir les vidéos des communications relatives à la manifestation KohaCon des 25, 26, 27 et 28 octobre derniers à Wellington (Nouvelle Zélande) et plus particulièrement celle de Chris Cormack, intitulée : « qu’est-ce qui est prévu dans la prochaine version de Koha ? »

Concernant le lien carte des parents avec  carte des enfants :
On peut associer le compte du père au compte de son fils. Conséquence depuis la banque de prêt, quand je vais sur le compte du père je vois également les prêts du fils.