La Fiche domaine V3

Fiche domaine V3 - SommairePierre angulaire de la politique documentaire de la MIOP, la fiche domaine*, qui a été élaborée en 2001 et présentée à l’occasion de la 2ème journée d’étude Poldoc** en 2003, continue d’évoluer, sur le plan fonctionnel en particulier. Sa version 3, produite sous Open Office***,  se veut ainsi plus complète, plus dynamique et plus conviviale :

  • une page de sommaire dynamique : les titres qui composent ce sommaire sont des liens hypertextes qu’il suffit d’activer pour accéder aux chapitres correspondants
  • la possibilité de revenir au sommaire depuis chaque rubrique de la fiche domaine
  • des infos-bulles pour faciliter la compréhension des données ou indicateurs (voir par exemple les carrés rouges dans le tableau « bilan statistique »)
  • des tableurs (voir notamment le programme Prévisionnel Annuel) disposant de cellules de pré-calcul
  • des liens vers des ressources externes : signets du portail, page Netvibes, outils de sélection sur le web…
  • des annexes : descriptifs, grilles, procédures, critères…

→ voir 18 exemples de fiche domaine sur l’onglet « Poldoc »

*la fiche domaine est utilisée par l’ensemble des responsables documentaires de la MIOP, soit près de 50 bibliothécaires. Elle est à la fois un outil complet de pilotage (qui explicite, tant quantitativement que qualitativement, les orientations d’acquisition et de développement de la collection) et un outil de transmission du projet documentaire (les responsables changeant de domaine d’attribution tous les 4 à 5 ans).

**Voir également cet article du BBF (2006), intitulé « Pratiques et politiques d’acquisition : Naissance d’outils, renaissance des acteurs », qui développe, entre autres questions, celle des outils et procédures de mise en place d’une politique documentaire raisonnée

***Si vous n’utilisez pas Open Office, il vous est possible de convertir (= d’enregistrer) le document dans un format Microsoft Office Word (.doc) mais la compatibilité entre ces 2 suites bureautiques n’est pas encore parfaite. Vous observerez ainsi, sans doute, quelques incohérences de forme (homogénéité de la taille du texte, changement de couleur…) et de fonctionnalité (liens, affichage des tableaux…). Cela reste néanmoins anecdotique, le document restant globalement praticable et les contenus lisibles.

26 Réponses

  1. […] La Fiche domaine V3 […]

  2. Bonjour je vous remercie pour votre réponse circonstanciée concernant la mise à jour des fiches. A titre d’exemple pourriez-vous me fournir un exemple de fiche avec le programme prévisionnel annuel et le bilan annuel des collections. Je construis actuellement une matrice.
    Merci à vous
    (ou en message personnel si vous préférez)

  3. Bonjour, les fiches domaine sont mises à jour annuellement, à titre individuel car chaque domaine/collection est géré (en réseau) par un responsable attitré et ce pendant 4 ans. Au terme de ces 4 ans, le responsable documentaire « cède » son domaine à un responsable du même département, en même temps qu’il prend en charge un nouveau domaine. La mise à jour ne s’applique pas nécessairement à tous les chapitres de la FD, la charte documentaire notamment ne nécessite pas d’être révisée aussi fréquemment. Mais la FD doit être pensée comme un outil de projet et à ce titre, servir de feuille de route pour l’exercice annuel de gestion d’une collection, tant en termes de veille scientifique et éditoriale que de politique d’acquisition, de désherbage ou de production de contenus.

  4. Bonjour
    A quel rythme faites-vous mes mise à jour ? Sous forme de travail collectif ? Revoyez vous l’ensemble ou les caractéristiques restent similaires ? Cordialement

  5. […] La Fiche domaine V3. Posted on 24 février 2010 by Bambou Pierre angulaire de la politique documentaire de la MIOP, la fiche domaine*, qui a été élaborée en 2001 et présentée à l’occasion de la 2ème journée d’étude Poldoc** en 2003, continue d’évoluer, sur le plan fonctionnel en particulier. Sa version 3, produite sous Open Office***, se veut ainsi plus complète, plus dynamique et plus conviviale : une page de sommaire dynamique : les titres qui composent ce sommaire sont des liens hypertextes qu’il suffit d’activer pour accéder aux chapitres correspondantsla possibilité de revenir au sommaire depuis chaque rubrique de la fiche domainedes infos-bulles pour faciliter la compréhension des données ou indicateurs (voir par exemple les carrés rouges dans le tableau « bilan statistique ») → 4 exemples de fiche domaine : Santé (.odt ou .doc), Histoire contemporaine (.odt ou .doc), Chanson (.odt ou .doc), Art & Loisirs Jeunesse (.odt) Filed under: à retenir | Tagged: MIOP, poldoc | […]

  6. […] La Fiche domaine V3. Posted on 24 février 2010 by Bambou Pierre angulaire de la politique documentaire de la MIOP, la fiche domaine*, qui a été élaborée en 2001 et présentée à l’occasion de la 2ème journée d’étude Poldoc** en 2003, continue d’évoluer, sur le plan fonctionnel en particulier. Sa version 3, produite sous Open Office***, se veut ainsi plus complète, plus dynamique et plus conviviale : une page de sommaire dynamique : les titres qui composent ce sommaire sont des liens hypertextes qu’il suffit d’activer pour accéder aux chapitres correspondantsla possibilité de revenir au sommaire depuis chaque rubrique de la fiche domainedes infos-bulles pour faciliter la compréhension des données ou indicateurs (voir par exemple les carrés rouges dans le tableau « bilan statistique ») → 4 exemples de fiche domaine : Santé (.odt ou .doc), Histoire contemporaine (.odt ou .doc), Chanson (.odt ou .doc), Art & Loisirs Jeunesse (.odt) Filed under: à retenir | Tagged: MIOP, poldoc | […]

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  8. […] fameuses fiches domaines de Pouchol dont il vient de livrer la V3 montrent de magnifiques exemples concrets ! […]

  9. […] La Fiche domaine V3 | Bambou. Posted on 24 février 2010 by Bambou Pierre angulaire de la politique documentaire de la MIOP, la fiche domaine*, qui a été élaborée en 2001 et présentée à l’occasion de la 2ème journée d’étude Poldoc** en 2003, continue d’évoluer, sur le plan fonctionnel en particulier. Sa version 3, produite sous Open Office***, se veut ainsi plus complète, plus dynamique et plus conviviale : une page de sommaire dynamique : les titres qui composent ce sommaire sont des liens hypertextes qu’il suffit d’activer pour accéder aux chapitres correspondantsla possibilité de revenir au sommaire depuis chaque rubrique de la fiche domainedes infos-bulles pour faciliter la compréhension des données ou indicateurs (voir par exemple les carrés rouges dans le tableau « bilan statistique ») → 4 exemples de fiche domaine : Santé (.odt ou .doc), Histoire contemporaine (.odt ou .doc), Chanson (.odt ou .doc), Art & Loisirs Jeunesse (.odt) Filed under: à retenir Tagué: | MIOP, poldoc. […]

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  13. […] la fiche domaine V3 […]

  14. Bonjour, pourriez-vous mettre en ligne la fiche domaine cinéma (films, livres, BO) ? Ou me l’envoyer. Merci beaucoup
    PS

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  17. Bonjour Joëlle. Je suis ravi que cet outil puisse être relayé par toi, dans le cadre de tes formations.
    Bien poldoquement

  18. Le message précédent est de moi. J’étais connecté au blog de l’ABF.
    Joëlle Muller

  19. Je suis beaucoup partie à l’étranger ces derniers temps et j’avais raté la sortie de cette version 3. SUPER
    Je vais pouvoir mettre à jour les informations que je donne dans mes stages.
    Ces fiches sont très attendues par les collègues.
    Cordialement

  20. Merci Jérôme pour ces outils très très précieux…Si d’aventure je n’étais pas sélectionnée au prochain stage CNFPT sur la Poldoc je viens qd même de trouver un superbe matériau à exploiter, adapter et personnaliser…

  21. […] l’ont fait… Je ne suis apparemment pas le seul à être resté comme deux ronds de flan devant les premières « fiches domaines » mises en lignes par Jérôme Pouchol sur le blog de la politique documentaire de la MIOP, Bambou.  […]

  22. Excellent, c’est un évènement que ce billet ! Très bonne nouvelle que cette publication, je vais relayer !

  23. Quelle réactivité, quelle vigilance poldocienne ! (mais on en attend pas moins de notre vénéré…)
    Pour les autres fiches domaines, c’est bien mon intention, mais j’attends qu’elles aient toutes migré (de V2 à V3) et de discuter avec toi de leur classement dans la base Poldoc (nouvelle architecture du site à venir ?).
    Merci à toi Bertrand, de tes compliments, que je m’empresse de relayer à tous mes collègues

  24. Bravo Jérôme !!
    A quand l’envoi de toutes les fiches domaines pour insertion dans Poldoc ?

    Bertrand

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