La Fiche domaine V3

Pierre angulaire de la politique documentaire de la MIOP, la fiche domaine*, qui a été élaborée en 2001 et présentée à l’occasion de la 2ème journée d’étude Poldoc** en 2003, continue d’évoluer, sur le plan fonctionnel en particulier. Sa version 3, produite sous Open Office***,  se veut ainsi plus complète, plus dynamique et plus conviviale :

• une page de sommaire dynamique : les titres qui composent ce sommaire sont des liens hypertextes qu’il suffit d’activer pour accéder aux chapitres correspondants

• la possibilité de revenir au sommaire depuis chaque rubrique de la fiche domaine
• des infos-bulles pour faciliter la compréhension des données ou indicateurs (voir par exemple les carrés rouges dans le tableau « bilan statistique »)
• des tableurs (voir notamment le programme Prévisionnel Annuel) disposant de cellules de pré-calcul
• des liens vers des ressources externes : signets du portail, page Netvibes, outils de sélection sur le web…
• des annexes : descriptifs, grilles, procédures, critères…

→ voir 18 exemples de fiche domaine sur l’onglet « Poldoc »

*la fiche domaine est utilisée par l’ensemble des responsables documentaires de la MIOP, soit près de 50 bibliothécaires. Elle est à la fois un outil complet de pilotage (qui explicite, tant quantitativement que qualitativement, les orientations d’acquisition et de développement de la collection) et un outil de transmission du projet documentaire (les responsables changeant de domaine d’attribution tous les 4 à 5 ans).

**Voir également cet article du BBF (2006), intitulé « Pratiques et politiques d’acquisition : Naissance d’outils, renaissance des acteurs », qui développe, entre autres questions, celle des outils et procédures de mise en place d’une politique documentaire raisonnée

***Si vous n’utilisez pas Open Office, il vous est possible de convertir (= d’enregistrer) le document dans un format Microsoft Office Word (.doc) mais la compatibilité entre ces 2 suites bureautiques n’est pas encore parfaite. Vous observerez ainsi, sans doute, quelques incohérences de forme (homogénéité de la taille du texte, changement de couleur…) et de fonctionnalité (liens, affichage des tableaux…). Cela reste néanmoins anecdotique, le document restant globalement praticable et les contenus lisibles.